सभी प्रधान सहायक कार्यालय में संधारित पंजियों को अद्यतन रखें : जिलाधिकारी

हाजीपुर(वैशाली)जिलाधिकारी श्री यशपाल मीणा के द्वारा वैशाली जिला के सभी कार्यालयों के प्रधान सहायकों की बैठक में कार्यालयों के द्वारा किये जा रहे कार्यों की समीक्षा करते हुए कहा गया कि कार्यालय प्रधान कार्यालय में संधारित आगत पंजी सहित सभी पंजियों को अद्यतन रखें एवं अपने – अपने विभागिय अधिकारियों को सभी तरह के पत्रों की जानकारी दें तथा उसका निष्पादन कराने में उनका सहयोग करें । जिला स्तर पर कार्यालय प्रधानों की बैठक प्रत्येक माह के 5 वीं तारीख को समाहरणालय सभागार में कराने का निर्देश मई माह में जिलाधिकारी के द्वारा दिया गया था । जिसके आलोक में यह बैठक नियमित रूप से की जा रही है । आज जिलाधिकारी के द्वारा कार्यालय प्रधान को पाँच टास्क दिया गया । जिलाधिकारी ने कहा कि सभी कार्यालयों से अद्यतन प्रतिवेदन प्रत्येक माह की दूसरी या तीसरी तारीख तक जिला स्थापना शाखा को उपलब्ध करा दिया जाय ताकि बैठक से पूर्व उसका अनुश्रवण हो जाय । सभी कार्यालयों में कोर्ट के मामलों से संबंधित न्यायालय पंजी रखा जाय तथा इस पंजी को कैसे संधारित किया जाता है उसका प्रारूप विधि शाखा से प्राप्त कर लिया जाय । जिलाधिकारी ने कहा कि कोर्ट के मामलों में समय से शपथ पत्र दायर करनी होती है परन्तु जानकारी के आभाव में कभी – कभी ऐसा नहीं हो पाता है । इसलिए इस पंजी के संधारण पर विशेष ध्यान दिया जाय । जिलाधिकारी ने कहा कि मैंने सभी प्रखंड अंचल एवं अन्य कार्यालयों का निरीक्षण किया है जिससे संबंधित निरीक्षण प्रतिवेदन संबंधित कार्यालयों को भेजा गया है उसका अनुपालन सुनिश्चित करायी जाय । जिलाधिकारी ने कहा कि जिला से जो पत्र जाते हैं उसका अलग से संधारण किया जाय या आगत पंजी में ही संधारित कर उसपर अलग से मार्किंग कर दिया जाय ताकि जब इसके बारे में पूछा जाय तो तुरंत पता चल सके और इन पत्रों का अनुपालन देखा जा सके । अपना पंचायत – अपना प्रशासन के अन्तर्गत प्राप्त जन शिकायतों के विषयों जिलाधिकारी ने कहा कि इसके 82 प्रतिशत आवेदनों का निष्पादन किया गया है । सभी प्रधान सहायक इसे देख लें और मापी , लगान , राशन कार्ड , दाखिल – खारीज , जमाबंदी या अन्य मामलों से संबंधित आवेदन अगर लम्बित हैं तो उसका तुरंत निष्पादन करायें । जिन आवेदनों का निष्पादन किया गया है उसके आवेदक को जिला जन शिकायत कोषांग से फोन कराकर पूछा जाएगा कि आवेदक निष्पादन से संतुष्ट है कि नहीं , ताकि यह स्पष्ट हो जाय कि प्राप्त शिकायत वास्तव में दूर हुयी या खानापूर्ति की गयी है । बैठक में जिलाधिकारी के साथ अपर समाहर्ता श्री विनोद कुमार सिंह , प्रशिक्षु सहायक समाहर्ता सुश्री निशा , जिला जन सम्पर्क पदाधिकारी श्री ज्ञानेश्वर प्रकाश , कार्यालय अधीक्षक श्री कार्तिक कुमार श्रीवास्तव तथा प्रखंड अंचल एवं अन्य कार्यालयों सहित समाहरणालय स्थित सभी कार्यालयों के प्रधान सहायक उपस्थित थे।